Hygienplan som verktyg för kommunikation och introduktion

På Arkea har man länge skött hygienplaneringen med Kiiltos elektroniska tjänst HygiNet®. Med den senaste versionen kan Arkea uppdatera hygienplanen, rapporteringen och den interna kommunikationen ytterligare.

Arkea tillhandahåller tjänster relaterade till mat, städning och fastighetsskötsel på flera orter och i restaurangcentret i ÅUS i Åbo har man länge använt sig av Kiiltos elektroniska hygienplan HygiNet®. Den förnyade versionen av tjänsten tas i bruk i hela bolaget. Målet är att effektivisera tjänstechefernas och den lokala ledningens arbete med hygienplanering, till exempel myndighetsrapportering.

”Med en elektronisk hygienplan är det enkelt att dokumentera hygienmätningsprover och resultat samt rapportera till hälsoinspektörer”, berättar Kati Mäkinen, skiftansvarig på Arkea Oy. ”Med hjälp av dokumentationen kan vi verifiera hur man har skött saker och jämföra resultat under olika år och på olika verksamhetsställen. Tjänsten hjälper oss att identifiera eventuella trender i längre intervaller.”
Folk som är vana vid att använda datorer och internet kan börja använda hygienplaneringsverktyget på en gång.
Kati Mäkinen | skiftansvarig | Arkea Oy

Ett tydligt användargränssnitt utökar användningen av hygienplanen.

Implementeringen av en elektronisk hygienplan har inte krävt ytterligare utbildning på Arkea.

”Folk som är vana vid att använda datorer och internet kan börja använda hygienplaneringsverktyget på en gång”, säger Mäkinen. ”Tjänstens visuella utseende bjuder in dig att titta närmare på olika egenskaper och klicka på ikoner. Den elektroniska hygienplanen är så lättanvänd att vi använder den minst varje vecka.”

På Arkea uppskattar man de företagsspecifika produkt- och rengöringsanvisningarna

Arkea har flera verksamhetsställen inom ett stort område. Därför är det viktigt att hygieninformation som produktkort och rengöringsanvisningar är lättillgängliga i vardagen.

”Med en elektronisk hygienplan hittar jag snabbt tvättmedelsinformation och anvisningar och kan kontrollera säkerhetsdatablad”, berättar Mäkinen.

Trots att produktuppgifterna även finns på Kiiltos webbplats finns produktsortimentet som Arkea använder färdigt upplagt på HygiNet®.

”Det är viktigt att tjänsten innehåller hela vårt tvättmedelsutbud och rengöringsmetoder samt hjälper personalen vid olika enheter att använda rätt tvättmedel på rätt sätt. Med hygienplanen är det lätt för oss att lansera nyheter och informera internt om hygienfrågor, till exempel användningsområde för ett tvättmedel vi precis har infört eller rätt rengöringsmetoder.”

Visuellt introduktionsmaterial får beröm

Hygienplanens bilder och videohandledning är viktiga vid introduktion av nya medarbetare på Arkea.

”Bild- och videohandledning är användbart vid introduktioner, eftersom vi även har medarbetare som har ett annat modersmål än finska”, säger Mäkinen. ”Tillsammans med Kiilto har vi skräddarsytt visuella anvisningar för olika rengöringsmedel, som till exempel visar vilka skydd som krävs. I komplicerade situationer är bilder det lättaste sättet att ge handledning till den nya medarbetaren.”

Användaren påverkar hygienplanens omfattning

Den egna aktiviteten påverkar HygiNet® verktygets innehåll och hygienplanen är enkel att uppdatera och utöka.

”Vi är nöjda över att vi kan producera eget innehåll i hygienplanen utöver de grundläggande tjänster som Kiilto tillhandahåller. På så sätt kan vi anpassa planen så att den alltid motsvarar våra behov”, säger Mäkinen. ”Samtidigt utelämnas onödiga delar i planen. I framtiden tar vi troligen även smarttelefoner i bruk och kan då utnyttja HygiNet® ännu mer på enskilda arbetsstationer och städobjekt.”

Arkea är nöjda med det elektroniska verktyget som har tagits fram i samråd med användarna.

”Det har varit intressant att medverka i HygiNet® verktygets utveckling och upptäcka att vår feedback har varit till nytta. De har verkligen lyssnat på oss”, berättar Mäkinen.

Se också:

Har du redan ett HygiNet® -konto? Logga in i tjänsten här!

Till inloggningssidan

Vill du veta mer om HygiNet®? Ange dina kontaktuppgifter så kontaktas du av våra experter.

Dela denna sida